Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
- Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
- Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения неотложных ремонтных и иных работ, ресурсообеспечения помещений офиса,.
- Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
- Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
- Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
- Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
- Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
- Желание учиться и развиваться
- Позитивный настрой и мотивация
- Приветствуется опыт работы с тендерными площадками и знание тендерной документации
Условия:
- Надёжная компания, более 20 лет на рынке;
- Замечательный коллектив;
- Полностью оборудованный уютный офис в центре города;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
- Внутри корпоративное обучение;
- Достойная заработная плата;
- Перспектива роста;
- График работы с 09-00 до 18-00, выходной: суббота, воскресенье.
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Умение работать с тендерными площадками
- Коммуникабельность
- Электронная почта
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, Алабинская, Рабочая улица, 85
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Самаре