Ассистент руководителя

• Выстраивание графика, следить за тем, чтобы день Руководителя прошел максимально продуктивно, назначение, напоминание, обзвон и подтверждение в день встреч;

• Создание оптимальной логистики для поездок Руководителя. Покупка билетов, бронирование гостиниц, сбор документов, оформление визы;

• Сбор данных по любым вопросам Руководителя;

• Оповещение участников встреч за час;

• Контакт с партнерами, покупка билетов гостям, встреча в аэропорту, бронирование гостиницы;

• Назначение встреч с партнерами.

Работа организационная:

• Координация распределения встреч руководителя через календарь.

Требования:

• Отменная пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Лёгкое обращение с программным обеспечением;
• Желание расти вместе с компанией;
• Знание бизнес-этикета;
• Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
• Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
• Водительское удостоверение категории "В", стаж вождения;
• Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
• Способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.

• Возможность карьерного роста (определяется показателями сотрудника);
• Непрерывное обучение, тренинги, семинары, лекции за счет компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Самые современные технологии ведения бизнеса;

• Обучим работать с задачами, календарем и напоминаниями.